In der Welt des Spend Management gibt es zahlreiche Lösungen
Der Unterschied zu anderen Management Spend Lösungen
Doch wie hebt sich consalio von anderen Lösungen ab? Hier die wichtigsten Unterschiede im Überblick.
Spezialisiert auf Beratungsleistungen
Spend ist nicht gleich Spend. Die Analyse von Beratungskosten erfordert andere inhaltliche Analysen als “Warengruppen” wie Bleistifte oder Software. Was offensichtlich klingt, ist in den meisten Spend Management Lösungen nicht zufriedenstellend abgebildet. Unterschiedliche Abrechnungsregeln, Stundensätze, Länder-Offices, Budget-Caps oder Raten pro Seniorität oder Practice Group spielen eine wichtige Rolle. Dies ist u.a. ein Grund dafür, dass in vielen Unternehmen Fachabteilungen wie Recht, Steuern oder M&A von den allgemeinen “Procurement Guidelines” ausgenommen sind. Aber gerade in diesen Bereichen mit hohen Stundensätzen und Volumina wird ein Monitoring Tool benötigt, um die Kosten im Blick zu behalten.
consalio ermöglicht die flexible Anpassung an unterschiedlichen Regeln.
consalio berücksichtigt unterschiedliche Stundensätze und bietet eine präzise Kostenerfassung.
consalio hilft, Budget Caps und Raten zu überwachen und einzuhalten.
consalio unterstützt diese Fachabteilungen durch granulare Leistungsanalysen & Transparente Kostenverfolgung
Vor der Abrechnung wissen, wo man steht
Sämtliche Daten, die in unternehmenseigenen Reporting-Systemen wie z.B. ERP, PO oder Spend Management vorhanden sind, sind in der Regel ex-post basiert. Es werden also Rechnungen analysiert, die bereits vom Business Owner oder der Fachabteilung freigezeichnet wurden. Abhängig davon, wann das Beratungsunternehmen abrechnet, können große Unterschiede entstehen zwischen den “geleisteten Stunden” und den “abgerechneten” Stunden. Durch die regelmäßige Übermittlung der Leistungsnachweise von den Dienstleistern, entsteht ein aktuelles Bild der aufgelaufenen Kosten.
Relevanz für die Business Owner
Die klassischen Spend Management-Lösungen richten sich primär an den Einkauf, um einen groben Kostenüberblick über unterschiedliche “Warengruppen” oder “Lieferanten” im Unternehmen zu erhalten. consalio richtet sich mit seinen granularen Leistungs-Analysen an all diejenigen, die direkt mit den Beratungen, Kanzleien und Dienstleistern arbeiten und für eine aktive Steuerung die Budgetkontrolle und volle Transparenz über die geleisteten Services benötigen.
“Game Changer” bei der Leistungsprüfung
Die KI gestützten Auswertungen der Leistungsnachweise und der Abgleich zu den fachabteilungs-spezifischen Regeln (”Billing Guidelines”) vereinfachen die (Proforma-)Rechnungsprüfung. Alle Auffälligkeiten bzw. Abweichungen in den übermittelten Leistungsnachweisen werden markiert und die Zeit für die Prüfung einer Proforma-Rechnung um bis zu 80% verkürzt. Die Freigabe erfolgt direkt in consalio, Fragen können per Chatfunktion mit dem zuständigen Ansprechpartner geklärt werden.
Höhere Datenqualität ohne manuellen Aufwand
consalio speist Daten direkt aus den Systemen der Beratungsunternehmen ein. Denn dort werden die Leistungen ohnehin auf tagesaktueller Basis erfasst. Es erfordert also keine für die Beratung aufwändige und somit fehleranfällige Doppelerfassung von Daten. Die Software erkennt die Datenstruktur des Zeiterfassungssystems und so entsteht ein einheitliches, automatisiertes Reporting für den Mandanten. Die Anbindung und Datenübermittlung übernimmt consalio.