RECHTSABTEILUNG SPEND MANAGEMENT

Behalten Sie den Überblick über Ihre Rechtskosten, bevor die Rechnung kommt.

Die Überwachung aller relevanten Daten über die Aktivitäten der Kanzleien an einem Ort ermöglicht ein rechtzeitiges Eingreifen und einen effizienten Ressourceneinsatz.

Legal Firms advisors consalio
Von kleinen Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen – juristische Expertise ist stärker gefragt denn je. Ob es sich nun um ESG-Vorschriften, Compliance-Fragen oder M&A-Transaktionen handelt, die Rechtsabteilungen greifen zunehmend auf externe Berater zurück, um die steigende Nachfrage nach juristischen Dienstleistungen innerhalb des Unternehmens zu bedienen.  
In der täglichen Zusammenarbeit mit mehreren Anwaltskanzleien kann es jedoch schwierig sein, den Überblick über Aktivitäten, Rechnungen und Budgets zu behalten.
 

Die Herausforderung:
Die Black Box der Anwaltskosten entschlüsseln

Die Herausforderung

Die Black Box der Anwaltskosten entschlüsseln

Poor Budget Monitoring & Forecasting
Lack of visibility on legal activities

Unterschiedliche Antragsteller im Unternehmen, Berichtsformate und Abrechnungszyklen der Kanzleien stellen die Unternehmensjuristen vor die Herausforderung, Kostenstände und Rechnungen zu verfolgen. Bei einem hohen Volumen an rechtlichen Transaktionen und einer großen Anzahl an Anwaltskanzleien werden diese manuellen Prozesse zunehmend ineffizient, zeitaufwändig und fehleranfällig. 

Im Durchschnitt benötigt ein Inhouse-Jurist 30 Minuten, um eine Rechnung zu prüfen. Unvollständige oder fehlende Beschreibungen und der fehlende Abgleich mit den (Standard-)Rechnungsrichtlinien machen diesen Prozess zeit- und kostenintensiv. 

Ohne eine konsequente Überwachung der aufgelaufenen Honorare im Vergleich zu den Budgets der einzelnen Kanzleien und Fälle wird die Finanzplanung und Prognose der Anwaltskosten zu einer Herausforderung.

Die stetig steigende Anzahl von Beratungsanfragen aus dem Unternehmen geht häufig mit wiederkehrenden und ähnlichen Anfragen einher, die oft nicht erkannt werden. Dies führt zu Wissenssilos, Ineffizienzen und verhindert Lernkurven auf der Basis von Erfahrungswerten, Benchmarking und Projektauswertungen. 

Alle Rechtsberatungskosten an einem Ort.
Nur einen Klick entfernt.

Ob General Counsel, Legal Counsel oder Paralegal – alle Teammitglieder einer Rechtsabteilung profitieren von consalio als zentrale Plattform für alle juristischen Kosten und Leistungen im Unternehmen. 

Analyse & Prognose der Rechtskosten

Die Kontrolle über Ihre Rechtsberatungskosten ist sehr wichtig. Durch die Analyse von Fällen und deren Zusammensetzung sowie die Prognose des zukünftigen Bedarfs ermöglicht consalio den Rechtsteams, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und proaktiv mit der zunehmenden Komplexität und Nachfrage umzugehen und gleichzeitig die Kosten unter Kontrolle zu halten. 

Legal spend management- analytics & forecasting of your legal costs

Validierung & Freigabe von Rechtskosten vor der Rechnungsstellung

Wenn jeden Monat Hunderte von abrechenbaren Stunden eingereicht werden, hilft Ihnen unsere automatisierte Rechnungsprüfung, Abweichungen von den Billing Guidelines zu erkennen, die Honorare mit den vereinbarten Sätzen und Budgets zu vergleichen und die abrechenbaren Leistungen effizient freizugeben. 

Work in progress (WIP): approval workflow & invoice review

Mit unserer Lösung bleiben Sie immer im Budget

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Budget mit Hilfe von Warnmeldungen, die Sie individuell einrichten können, um Budgethöchstgrenzen, monatliche Einbehalte oder Schwellenwerte anzuzeigen. Passen Sie Ihre rechtzeitig Budgets an den prognostizierten Arbeitsfortschritt an, um die Ressourcenplanung für den Erfolg zu optimieren. 

Stay within your budget with our monitoring function

Zentrale Wissensdatenbank für Rechtsteams

Mit einer Plattform für alle Rechtskosten im gesamten Unternehmen können Rechtsteams Projekt-Informationen miteinander teilen und Analysen nutzen, um Erfahrungen auszutauschen, Fälle zu vergleichen und unternehmensweite Vergleiche anzustellen. 

Benchmarking Service Partner

Alle Rechtskosten nur einen Klick entfernt.

Reduzieren Sie Ihre Ausgaben, Ihre Zeit und Ihren manuellen Aufwand mit consalio. Buchen Sie jetzt eine Demo und entdecken Sie alle Möglichkeiten.

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